A levelező lista olyan fórum, amihez bárki csatlakozhat, ehhez fel kell iratkozni a listára. A mi esetünkben ehhez nem kell mást tenni, mint egy levelet kell küldeni a bausoft-request@epbd.hu címre. A levél tartalma lényegtelen, de a tárgya subscribe legyen, mert azt egy robot fogja feldolgozni. A robot küld egy válaszlevelet a jelentkezésre, amiben megerősítést vár, csak az után válunk valóban listataggá. A listáról leiratkozni hasonlóan lehet, csak ekkor a bausoft-request@epbd.hu címre küldött levél tárgyának az unsubscribe szöveget kell adni.

A lista moderált, ami annyit tesz, hogy bárki, aki listatag, ha küld egy levelet a bausoft@epbd.hu címre, azt a moderátor megvizsgálja, és ha valóban a lista témájához kapcsolódik, azt minden listatag megkapja.

A lista a http://www.epbd.hu/mailman/listinfo/bausoft címen is elérhető. Itt is működik a fel és leiratkozás, valamint a lista archívuma is elérhető.

Néhány további javaslat:

• Törekedjünk a tömör, érthető megfogalmazásra, gondoljunk arra, hogy különböző felkészültségűek lehetnek a listatagok.
• Ha egy témához a hozzászólásunk személyes jellegű, azt inkább ne a listára küldjük, hanem közvetlenül a címzettnek.
• Ne legyünk türelmetlenek. A moderálás miatt, illetve mivel nem mindenkinek van folyamatos internet kapcsolata, lehet, hogy a válasz csak egy-két nappal később is érkezik meg.
• A válaszban célszerű idézni a levélből, amire válaszolunk, de csak annyit idézzünk, amennyi ahhoz szükséges, hogy mindenki, aki a listát rendszeresen olvassa, "képben legyen".